Đặt trước phòng cộng đồng

Thư viện quận Multnomah cung cấp sử dụng miễn phí các phòng cộng đồng cho các nhóm và cá nhân để hỗ trợ việc học tập cũng như trao đổi thông tin và ý tưởng. Các cuộc họp và sự kiện được tổ chức trong các phòng cộng đồng lớn phải miễn phí, mở cửa cho công chúng, thúc đẩy việc học tập cũng như trao đổi thông tin và ý tưởng, đồng thời phải có đơn đăng ký (xem chính sách về các phòng cộng đồng lớn).

Có ba loại phòng cộng đồng: nhỏ, trung bình và lớn. Phòng cộng đồng nhỏ và trung bình dành cho cá nhân và nhóm nhỏ sử dụng. Các phòng cộng đồng lớn có thể chứa các nhóm lớn hơn (12 người trở lên, sức chứa khác nhau tùy theo địa điểm).

Đặt trước

Khách sử dụng có thể đặt trước trực tuyến, qua điện thoại hoặc trực tiếp. Lưu ý: trang đặt trước trực tuyến chưa được dịch sang ngôn ngữ khác, vui lòng liên lạc với thư viện nếu quý vị cần hỗ trợ đặt trước phòng.
Không cần có tài khoản thư viện để đặt trước phòng.
Cần có địa chỉ email hợp lệ để đặt trước trực tuyến. Nhân viên sẵn sàng hỗ trợ nếu quý vị không có địa chỉ email hợp lệ.
Khách sử dụng có thể đến đặt trước ngay trong ngày nếu còn phòng.

Trách nhiệm của khách sử dụng

Khách sử dụng phòng cộng đồng phải tuân theo quy tắc của thư viện và các chính sách khác của thư viện. Khách sử dụng phải dọn dẹp phòng sau mỗi lần sử dụng và báo cáo mọi vấn đề cho nhân viên. Các nhóm sử dụng phòng cộng đồng không được vượt quá sức chứa đã được công bố như được liệt kê dưới đây. Nếu khách sử dụng không đến sau 10 phút kể từ thời gian đã đặt trước, phòng có thể được nhường cho người khác sử dụng. Các phòng không có người trong thời gian từ 10 phút trở lên có thể được coi là phòng trống và có thể được nhường cho người khác sử dụng. Các đồ vật không có người trông coi có thể được nhân viên mang ra đặt trong khu đồ thất lạc. Người đăng ký sử dụng phòng phải chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại về cơ sở vật chất và nội thất. Khách sử dụng phải rời khỏi phòng cộng đồng 10 phút trước khi thư viện đóng cửa.

Hủy đặt trước

Khách sử dụng cần thông báo cho thư viện càng sớm càng tốt nếu không thể đặt trước hoặc cần hủy đặt trước. Khách sử dụng hủy bỏ nhiều lần có thể dẫn đến mất đặc quyền sử dụng phòng cộng đồng trong tương lai. Có thể hủy đặt trước trực tuyến hoặc liên lạc với thư viện.

Danh mục các phòng cộng đồng

Central Phòng họp Cộng đồng nhỏ 2B (10 người)
Hillsdale Phòng họp Cộng đồng nhỏ B (2 người)
Hillsdale Phòng họp Cộng đồng nhỏ C (2 người)
Hillsdale Phòng họp Cộng đồng nhỏ D (2 người)
Holgate Phòng họp Cộng đồng trung bình 2B (6 người)
Holgate Phòng họp Cộng đồng nhỏ 2D (2 người)
Holgate Phòng họp Cộng đồng nhỏ 2E (2 người)
Hollywood Phòng họp Cộng đồng nhỏ B (1 người)
Hollywood Phòng họp Cộng đồng nhỏ C (1 người)
Hollywood Phòng họp Cộng đồng nhỏ D (1 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng nhỏ 1D (1 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng nhỏ 1G (1 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng trung bình 1J (6 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng trung bình 1K (6 người)

Capitol Hill Phòng họp Cộng đồng lớn (14 người)
Central Phòng họp Cộng đồng lớn 1A (40 người)
Central Phòng họp Cộng đồng lớn 1B (21 người)
Fairview-Columbia Phòng họp Cộng đồng lớn (16 người)
Gregory Heights Phòng họp Cộng đồng lớn (16 người)
Gresham Phòng họp Cộng đồng lớn A (56 người)
Gresham Phòng họp Cộng đồng lớn B (12 người)
Hillsdale Phòng họp Cộng đồng lớn A (46 người)
Holgate Phòng họp Cộng đồng lớn 1A (30 người)
Holgate Phòng họp Cộng đồng lớn 1B (30 người)
Holgate Phòng họp Cộng đồng lớn 1A + 1B (60 người)
Holgate Phòng họp Cộng đồng lớn 2A (24 người)
Hollywood Phòng họp Cộng đồng lớn (40 người)
Kenton Phòng họp Cộng đồng lớn (21 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng lớn 1A (16 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng lớn 1B (32 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng lớn 1A + 1B (48 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng lớn 1C (24 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng lớn 1E (12 người)
Midland Phòng họp Cộng đồng lớn 1F (16 người)
Northwest Phòng họp Cộng đồng lớn (14 người)
Rockwood Phòng họp Cộng đồng lớn A (14 người)
Rockwood Phòng họp Cộng đồng lớn B (22 người)
Sellwood-Moreland Phòng họp Cộng đồng lớn (18 người)
Woodstock Phòng họp Cộng đồng lớn (24 người)

Phòng cộng đồng nhỏ và trung bình:

Phòng có thể đặt trước dành cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ để họp, học tập, trò chuyện hoặc các hoạt động tập trung khác.

Có tại một số địa điểm thư viện.
Chỗ ngồi cho 1-11 người; kích thước phòng khác nhau tùy theo địa điểm.
Hoạt động trong các phòng này phải miễn phí nhưng không cần thiết phải mở cửa cho công chúng.
Có thể đặt trước các phòng này ngay lập tức, nếu có phòng.
Khách sử dụng phải đăng ký để sử dụng phòng nhưng không cần phải đặt phòng trước.
Có thể đặt chỗ theo từng khoảng thời gian 30 phút, tối đa 2 giờ (120 phút) mỗi ngày đối với các phòng cộng đồng nhỏ
tối đa 4 giờ (240 phút) đối với các phòng cộng đồng trung bình.

Khách sử dụng được phép đặt trước phòng cộng đồng nhỏ hoặc trung bình một lần tại một địa điểm Thư viện Quận Multnomah mỗi ngày.

Phòng cộng đồng nhỏ

ưu tiên cho người đặt trước
giới hạn 2 giờ mỗi ngày
một số địa điểm cho phép đặt phòng trước 7 ngày.

Phòng cộng đồng trung bình

có thể đặt trước để sử dụng 4 giờ mỗi ngày
có thể đặt trước tối đa 30 ngày.
Có thể được sử dụng trên nguyên tắc ưu tiên cho người đến trước nếu phòng không sử dụng.
Cơ quan chính phủ có thể đặt phòng cộng đồng trung bình trước tối đa 4 tháng.

Cách yêu cầu đặt phòng cộng đồng nhỏ và trung bình trực tuyến:

Duyệt xem thời gian trống của phòng cộng đồng nhỏ và trung bình
Gửi yêu cầu đặt trước một phòng trống
Quý vị sẽ nhận được xác nhận phòng đặt trước ngay lập tức

Phòng cộng đồng lớn:

Phòng cộng đồng lớn có ở hầu hết các địa điểm. Các phòng cộng đồng lớn có thể chứa hơn 12 người và cần phải đăng ký và được phê duyệt để sử dụng. Các cuộc họp và sự kiện được tổ chức tại các phòng cộng đồng lớn phải miễn phí và mở cửa cho tất cả mọi người. Các hoạt động trong phòng cộng đồng lớn cần hỗ trợ việc kết nối cộng đồng thông qua học tập và trao đổi thông tin, ý tưởng.

Không được sử dụng phòng cộng đồng lớn cho các hoạt động sau, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

Sự kiện riêng tư
Mục đích thương mại
Thu thập thông tin cá nhân (ví dụ: không được phép đăng ký trước cho một sự kiện hoặc tạo danh sách đăng ký người tham dự)

Để biết tất cả các quy tắc và yêu cầu, xin xem qua chính sách về phòng cộng đồng lớn

Người nộp đơn có thể đặt trước các phòng cộng đồng lớn mỗi tháng một lần và đặt phòng tối đa 30 ngày trước đó. Các cơ quan chính phủ có thể đặt trước các phòng cộng đồng lớn tối đa 4 tháng trước đó (để biết các quy tắc và trường hợp ngoại lệ dành cho các cơ quan chính phủ, hãy xem phần cuối của chính sách về phòng cộng đồng lớn).

Người lớn từ 18 tuổi trở lên phải điền vào mẫu đơn đăng ký Phòng cộng đồng lớn và có mặt tại cuộc họp hoặc sự kiện khi các nhóm thiếu niên sử dụng phòng cộng đồng lớn.

Cách yêu cầu đặt phòng cộng đồng lớn trực tuyến:

Xem qua chính sách sử dụng phòng cộng đồng lớn
Duyệt xem thời gian trống của các phòng cộng đồng lớn mà quý vị muốn đặt trước
Gửi yêu cầu đặt trước
Trong vòng 72 giờ (ba ngày), quý vị sẽ nhận được tin nhắn cho biết chúng tôi có thể đáp ứng yêu cầu của quý vị hay không.

Các phòng sẽ không được tính là đặt trước cho đến khi nhân viên thư viện chấp thuận đơn đăng ký.

Nếu yêu cầu đặt trước của quý vị ngắn hơn thời hạn 72 giờ (ba ngày), vui lòng gọi điện hoặc đến thư viện trong giờ mở cửa để hỏi. Chúng tôi sẽ cố gắng đáp ứng nhóm của quý vị nếu còn phòng trống và đơn đăng ký của quý vị được chấp thuận.