Tháng 3, 2025
Thưa quý vị thân mến,
Khi tôi nghĩ về thư viện của chúng ta trong vài tháng qua, sự hỗ trợ của nhân viên thư viện và cộng đồng khiến tôi tràn đầy lòng biết ơn. Mặc dù đang có nhiều thay đổi nhưng những người làm việc tại thư viện, ở mọi bộ phận, vẫn không ngừng cung cấp dịch vụ cho khách sử dụng thư viện một cách nhiệt tình. Tôi trân trọng sự quyết tâm của nhân viên thư viện để cùng tạo ra một môi trường thân thiện chào đón, đồng thời cung cấp dịch vụ theo yêu cầu và cần thiết cho cộng đồng. Tôi cảm thấy vinh dự khi được làm việc cùng với nhân viên thư viện của chúng tôi.
Có rất nhiều điều tuyệt vời đang diễn ra tại thư viện của chúng ta. Kể từ đầu năm mới, nhân viên thư viện đã phục vụ nhiều cộng đồng khác nhau xung quanh Quận Multnomah qua các chương trình hoạt động văn hóa. Chúng tôi vừa hoàn tất lễ kỷ niệm Tháng Lịch sử Người da đen với nhiều sự kiện thú vị.
Nhân viên của chúng tôi cũng đã hỗ trợ thư viện trong hai ngày đóng cửa do thời tiết khắc nghiệt. Trong thời gian đó, nhiều nhân viên thư viện bận rộn thông báo về những thay đổi, tiếp nhận các cuộc gọi của khách hàng và điều chỉnh hoạt động của thư viện. Một số nhân viên thư viện và nhiều thành viên khác của chúng tôi đã làm việc tại các nơi trú ẩn tạm thời trong thời gian này để hỗ trợ những công dân bị ảnh hưởng nhiều nhất trong cộng đồng của chúng ta. Cảm ơn rất nhiều!
Cập nhật thông tin về trái phiếu vốn xây dựng
Chúng tôi tiếp tục mở các thư viện mới và đóng các thư viện khác để cải tiến, cũng như công việc mở rộng và hiện đại hóa thư viện đang tiến triển tốt đẹp . Gần đây chúng tôi đã tổ chức lễ mở cửa trở lại rất được mong đợi của Thư viện North Portland, với nhiều chương trình hoạt động miễn phí trong hai ngày liên tục. Thư viện mới rất đẹp và bao gồm Trung tâm Văn hóa Da đen đầu tiên của thư viện, một không gian tuyệt đẹp bao gồm Bộ sưu tập của người Da đen Tây Bắc Thái Bình Dương, một phòng trưng bày nghệ thuật và các tác phẩm nghệ thuật tuyệt đẹp. Tôi hy vọng quý vị sẽ ghé qua và trải nghiệm không gian mới này hoặc tham dự một chương trình nào đó.
Thông qua các nhóm tập trung, hội thảo và nhiều hoạt động khác, chúng tôi đã tương tác hơn 3.500 người để định hình Thư viện North Portland thành nơi có thể đại diện và biểu dương cộng đồng một cách tốt nhất. Tôi xin cảm ơn mọi thành viên cộng đồng đã tham gia vào việc mở lại Thư viện North Portland.
Vào tháng 2, chúng tôi đã đóng cửa Thư viện Kenton để thực hiện dự án cải tiến. Chúng tôi cũng đóng cửa Thư viện Woodstock vào tháng 3 này để cải tiến. Các dự án cải tiến của chúng tôi bao gồm trang trí nội thất, thảm, sơn đều mới cùng với một số nâng cấp khác; thông thường các thư viện này sẽ đóng cửa trong thời hạn, từ bốn đến sáu tháng. Mọi thư viện ở Quận Multnomah sẽ nhận được các cải tiến thông qua Trái phiếu Vốn Thư viện Quận Multnomah (Library Capital Bond).
Tôi nhận được nhiều câu hỏi từ cộng đồng về lý do tại sao có quá nhiều địa điểm thư viện đóng cửa cùng một lúc. Chương trình trái phiếu vốn thư viện được cử tri thông qua vào năm 2020 bao gồm kinh phí hỗ trợ nâng cấp tại mọi địa điểm thư viện. Thư viện và các đối tác đã sử dụng biện pháp xây dựng với mốc thời gian tương đối ngắn (ảnh hưởng đến các thư viện gần nhau) để tối đa hóa lợi ích tài chính cho cộng đồng. Nói cách khác, quyết định đó dẫn đến tiết kiệm nhiều kinh phí để đầu tư vào các dự án thư viện, nhưng lại rút ngắn mốc thời gian. Có nhiều thông tin hơn trên trang web của chúng tôi giải thích lý do tại sao các địa điểm lại đóng cửa cùng lúc.
Những dịch vụ tạm thời
Tôi cũng đã liên lạc với cộng đồng xung quanh khu vực St. Johns và Kenton vì có nhiều thư viện đóng cửa để cải tiến tại khu vực đó. Ban quản lý thư viện đã làm việc chăm chỉ để xác định các dịch vụ tạm thời cho cộng đồng trong khu vực St. Johns sẽ tương tự như các dịch vụ ở Địa điểm lấy tài liệu đặt trước Hawthorne Holds Pickup, trong thời gian Thư viện St. Johns đóng cửa để xây dựng. Tôi sẽ chia sẻ thông tin chi tiết khi có. Mục tiêu của chúng tôi là đưa địa điểm tạm thời này hoạt động vào mùa Xuân.
Ngân sách tài chính năm 2026
Thư viện đã gửi yêu cầu ngân sách hàng năm vào giữa tháng 2 và ngân sách đó gần đây đã được công bố trên trang web của Quận Multnomah. Thư viện có nguồn thu tài trợ riêng, tách biệt với quỹ chung của Quận Multnomah và nguồn thu chính của thư viện là thuế nhà đất. Vì doanh thu thuế nhà đất không tăng nhanh như chúng tôi dự đoán và chi phí tăng rất nhiều trong thời gian đại dịch, nên tương lai tài chính của thư viện không khả quan như năm năm trước. Chúng tôi dự đoán sẽ có nhiều thách thức đáng kể và điều kiện tài chính khó khăn sẽ tiếp tục trong những năm tới.
Dự báo tài chính gần đây nhất của thư viện cho thấy rằng chúng tôi cần giảm chi phí 1,4 triệu USD để cân bằng ngân sách tài chính năm 2026, ngay cả sau nhiều nỗ lực cắt giảm chi phí trên toàn hệ thống. Chúng tôi đã thực hiện một số thay đổi đối với hoạt động của mình để cân bằng ngân sách, tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi không cắt giảm bất kỳ nhân sự nào cho năm tài chính tiếp theo.
Những quyết định khó khăn
Tôi cũng muốn chia sẻ với quý vị một số tin tức về ba chương trình mà với tư cách là một cựu nhân viên chuyên ngành thư viện cho thanh thiếu niên, tôi rất tâm đắc: School Corps, Books2U and Listos para el Kínder (Listos). Rất tiếc là những hoạt động của những dịch vụ này sẽ kết thúc vào tháng 6 năm 2025, vào thời điểm kết thúc năm học. Trong gần ba thập kỷ, hàng nghìn học sinh đã phát triển kỹ năng và sở thích đọc sách qua những dịch vụ này. Quyết định kết thúc dịch vụ này thật là điều không dễ dàng cho chúng tôi, tôi xin biểu dương công việc của tất cả nhân viên thư viện đã làm việc với học sinh thông qua những chương trình này. Tôi cũng muốn cảm ơn các đối tác giáo dục của chúng tôi đã tham gia vào các chương trình này để hỗ trợ các em học sinh.
Khi thư viện đang trên đường tiến triển, chúng tôi cần thực hiện lời hứa với cử tri yêu cầu thư viện được xây dựng lớn hơn và cải tiến hơn. Khi khảo nghiệm làm thế nào để phục vụ cộng đồng trong các thư viện mới này, chúng tôi cần phải xem xét lại tất cả các dịch vụ và chương trình của thư viện, cũng như khả năng phát triển lâu dài của chúng. Mặc dù các chương trình đặc biệt trên sắp kết thúc nhưng cam kết phục vụ học sinh và hỗ trợ các nhà giáo dục của thư viện vẫn tiếp tục. Chuyên môn của các nhân viên chuyên ngành thư viện cho thanh thiếu niên và khả năng tạo ra các cơ hội hữu ích để học sinh tiếp cận thư viện của chúng tôi sẽ tiếp tục theo những cách khác. Chúng tôi vẫn tận tâm cung cấp những dịch vụ thiết yếu để hỗ trợ các em trong hành trình học vấn của mình.
Tôi đã chia sẻ rất nhiều thông tin trong bản cập nhật này. Mặc dù thông tin này bao gồm nhiều khía cạnh trong công việc hiện tại của chúng tôi nhưng những cập nhật này chỉ thể hiện một phần công việc đầy ý nghĩa đang diễn ra trên hệ thống thư viện. Mỗi ngày, các thành viên thư viện tận tụy của chúng tôi đang tạo ra các chương trình mới, xây dựng kết nối cộng đồng và tìm ra những sáng tạo để phục vụ quý vị tốt hơn.
Tôi xin mời quý vị chia sẻ suy nghĩ và trải nghiệm của mình để chúng tôi tiếp tục phát triển các dịch vụ đáp ứng nhu cầu của quý vị. Cảm ơn quý vị đã tiếp tục hỗ trợ và thông hiểu sự nỗ lực không ngừng của chúng tôi để cung cấp các dịch vụ thư viện tốt nhất cho cộng đồng mình.
Thân mến,
Annie Lewis
Tổng giám đốc Thư viện